Formazione AI Act per PMI: il percorso UpSkill di Southside

In quasi tutte le PMI, oggi, qualcuno in azienda usa già l'intelligenza artificiale. Indipendentemente dalla decisione del titolare, un dipendente può usare Chat GPT, Claude, Gemini e qualsiasi altro strumento di AI, per scrivere email, riassumere documenti, preparare preventivi…

Nessuno gliel'ha chiesto. Nessuno gliel'ha vietato. E soprattutto, quasi nessuno gli ha spiegato come farlo senza rischi. Il problema non è l'uso dell'AI in sé, ma che si sia diffuso in fretta, senza nessuna formazione e senza che l'azienda l'abbia imparato a gestirlo. I numeri lo confermano: sette dipendenti su dieci usano strumenti di AI non approvati dall'azienda, quasi due su tre inseriscono dati aziendali sensibili nei tool senza pensarci due volte, e più della metà non ha mai ricevuto una formazione su rischi e privacy. Il risultato è che l'AI viene usata, ma senza consapevolezza di cosa si sta condividendo, con quali strumenti, e con quali conseguenze.

Si menziona che dal 1° agosto 2024 è in vigore il Regolamento UE 2024/1689, noto come AI Act, ed è il primo quadro normativo europeo che disciplina in modo organico lo sviluppo e l'uso dell'intelligenza artificiale. Non riguarda solo chi produce sistemi di AI: coinvolge anche le aziende che li usano nel proprio lavoro quotidiano, comprese le PMI. Dal 2 febbraio 2025 è in vigore l'obbligo, previsto dal Regolamento UE sull'intelligenza artificiale (AI Act), di garantire un livello adeguato di alfabetizzazione in materia di AI a chi la utilizza in azienda. Non riguarda solo chi sviluppa sistemi di AI complessi: riguarda ogni azienda, il "deployer", cioè chi usa questi strumenti nel proprio lavoro quotidiano, indipendentemente dal settore o dalla dimensione.

Cosa cambia dal 2 agosto 2026?

L'applicazione del Regolamento diventa piena, e con essa la vigilanza delle autorità su tutti gli obblighi previsti, incluso quello sulla formazione. In pratica: aver formato il proprio team, e poterlo documentare, non è più un dettaglio da rimandare. È un elemento che un'azienda deve poter dimostrare, soprattutto se in futuro dovesse essere chiamata a rispondere di come usa l'AI o di come tratta i dati che le passano attraverso.

Bisogna essere pronti prima che qualcuno lo chieda, qui entra UpSkill, non si tratta di un corso in più, ma di un percorso di formazione costruito sul tuo lavoro, a cura di Southside pensato apposta per le PMI. La logica è la stessa che applichiamo a ogni progetto: prima si capisce come lavora davvero l'azienda, poi si costruisce la soluzione su misura, non il contrario. Si parte da una diagnosi semplice, una chiacchierata di 15 minuti per capire come si usa già l'AI in azienda, in quale settore, su quali processi, e da lì si arriva alla co-progettazione del percorso:

• quattro lezioni da due ore, pensate per un pubblico non tecnico, che coprono i fondamenti dell'AI generativa, come costruire un prompt efficace, gli strumenti disponibili e, non da ultimo, automazione, privacy e AI Act.
• un workshop finale costruito interamente sull'azienda, dove il team applica quanto imparato a un processo reale, non un esercizio teorico, ma il proprio lavoro di ogni giorno. Il consolidamento arriva dopo, quando il team continua a usare l'AI non più in modo occasionale e disordinato, ma con un metodo condiviso.

A tenere le lezioni non sono formatori, ma consulenti Southside che lavorano con l'AI in azienda ogni giorno: portano esempi reali, non slide teoriche. Ed è un percorso pensato per essere sostenibile: un unico investimento per l'intero team (fino a 10 persone), non un costo per dipendente.

Il tutto a €1.500 + IVA, un unico investimento per l'intero team (fino a 10 persone), pensato apposta per essere accessibile alle PMI, non solo alle grandi realtà che già investono in formazione strutturata.

Se ti riconosci in questa situazione, un team che usa già l'AI, ma senza una vera formazione alle spalle, vale la pena capire da dove partire prima che la scadenza normativa diventi un problema urgente. Bastano 15 minuti per raccontarci come lavora la tua azienda oggi: da lì, capiamo insieme se e come UpSkill si adatta al tuo team.